W ostatnim czasie zarówno Zamawiający jak i wykonawcy mieli wątpliwości odnośnie formy w jakiej należy udzielać i składać w ofertach przetargowych pełnomocnictwa do złożenia oświadczenia JEDZ. Od kwietnia br. sam JEDZ pod rygorem nieważności ma już formę elektroniczną z bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Jak wynika z opinii prawnej UZP z sierpnia br. zdaniem Urzędu:

W postępowaniach wszczynanych od dnia 18 kwietnia 2018 r obowiązek przekazywania dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej dotyczy tytko i wyłącznie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: .JEDZ”) Tym samym nie jest wymagane zachowanie takiej formy przy przekazywaniu pełnomocnictwa

zw ocenie Urzędu:

złożenie oświadczenia JEDZ jest immanentnie związane ze złożeniem oferty które stanów oświadczenie woli wykonawcy w stosunku do zamawiającego. Oświadczenie wykonawcy w postaci JEDZ nie ma bowiem samodzielnego celu oraz znaczenia prawnego, tj. nie wywołuje skutków w sferze cywilnoprawnej w oderwaniu od udziału tego wykonawcy w postępowaniu. W związku z powyższym art. 99 § 1 Kodeksu Cywilnego stanowiący ze jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma pełnomocnictwo do dokonania czynności powinno być udzielone w tej samej formie – nie znajdzie zastosowania do czynności złożenia JEDZ. Oznacza to zatem, że forma składania pełnomocnictwa nie uległa zmianie z dniem 18 kwietnia 2018