Odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej w praktyce wpływają za pośrednictwem 2 kanałów komunikacji:

 

  1. Tradycyjna pocztowa/kurierska/osobiście w Sekretariacie Izby – odwołanie w formie pisemnej,
  2. EPUAP – https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP

 

W ubiegłym roku w związku z awariami EPUAP Izba uznawała, że odwołanie może być także złożone w awaryjnym trybie w formie email na adres odwolania@uzp.gov.pl

Orzeczenia KIO wskazują na dopuszczalność posłużenia się w takim przypadku drogą emailową poprzez przesłanie odwołania w formie elektronicznej na skrzynkę odbiorczą na adres mailowy wskazany do kontaktu z Krajową Izbą Odwoławczą czyli: odwolania@uzp.gov.pl

Orzeczenia takie zapadły przykładowo w sprawach KIO 583/19 z dnia 16 kwietnia 2019 r. oraz Sygn. akt KIO 558/19 z dnia 15 kwietnia 2019 r w obydwu wykonawcy wskazywali brak możliwości wysłania odwołania w formie elektronicznej przez ePUAP z powodu niedostępności usługi. KIO rozpoznając obydwie sprawy uznała, że wykonawcy wykazali przy składaniu odwołania brak możliwości wysłania odwołań przez ePUAP. Dowodzili m.in za pomocą wykonanych zarzutów ekranu z różnych komputerów z których usiłowali wysłać odwołanie że usługa nie była dostępna, dodatkowo wskazywali na dostępne raporty dostępności i czasu odpowiedzi systemu. Izba uznała że w obydwu przypadkach wykonawcy składając w alternatywny sposób z zachowaniem terminu odwołanie zrobili to skutecznie. Ważne jednak podkreślenia jest że warunkiem skuteczności odwołania było przesłanie go na email KIO przed upływem terminu na jego wniesienie do Izby.

 

Aktualnie na stronie internetowej UZP znajdziemy komunikat zgodnie z którym:

 

Zachęcamy Państwa do kontaktu za pośrednictwem elektronicznych narzędzi, tj. poczty elektronicznej – uzp@uzp.gov.pl, Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ePuAP), ewentualnie poczty tradycyjnej.

 

W tej sytuacji powstaje wątpliwość – czy podany adres email służyć będzie także w trybie awaryjnym do wysyłania odwołań? Można mieć obawy.

Warto aby UZP jednoznacznie kwestię przesądziło.